Les 4 meilleurs outils gratuits pour travailler en groupe

Les projets en groupe peuvent vite devenir un casse-tête lorsque l’on ne sait pas quels outils utiliser. La Steevey Team va t’énumérer les principaux outils gratuits, simples d’utilisation et complémentaires entre eux, qui te seront indispensables pour tous tes projets en groupe !

1. Google Drive

Cette plateforme de stockage et de partage de fichiers va littéralement devenir ton meilleur allié pour tes projets de groupe. Avec tes collègues, vous allez pouvoir créer ensemble des fichiers docs, sheets, slides, et même des sondages. Tu pourras décider avec qui partager les fichiers, les autorisations pour modifier les documents… De plus, puisque que tout est stocké dans le “cloud” Google, vous pourrez accéder à vos fichiers sur n’importe quel support.

2. Discord

Parfois, il n’est pas toujours évident de se voir pour organiser un projet. Afin de pouvoir tout de même communiquer au sein de son groupe, il existe plusieurs supports de communication en ligne. Discord en est un des piliers, il vous permettra d’échanger via une messagerie, mais aussi en appel vidéo. Vous pourrez également partager vos fichiers sur cette plateforme. Le petit plus de Discord, est qu’il est possible de créer plusieurs “salons de discussion” afin de mieux répartir les membres ou bien les différentes étapes du projet.

3. Trello

Pour faire simple, Trello est un outil de gestion de projet qui vous permettra de représenter visuellement les tâches de votre projet. Très simple d’utilisation et ergonomique, les tâches sont représentées sous forme de cartes, pouvant être assignables à des membres.

4. Google Calendar

Comme son nom l’indique, cette plateforme est un calendrier ou plutôt un agenda web, permettant de planifier et de partager les dates clés de votre projet avec les autres membres. Il est d’ailleurs recommandé de télécharger l’application afin de recevoir les notifications et rappels directement sur son téléphone.

Grâce à ces outils, vous serez beaucoup mieux organisés et gagnerez du temps et de la productivité sur votre projet ! De quoi vous assurer une 20/20 ! Non ?